Reunirse en una cafetería es informal y ruidoso; hacerlo en casa no siempre da la imagen que buscas. Una sala de reuniones por hora te da un espacio privado y profesional solo por el tiempo que lo necesitas. Usa esta lista para que todo salga bien.
Antes de reservar
- Cuenta a los asistentes y elige una sala con al menos un puesto extra. Para 3 o 4 personas, una oficina para 4; para 5 o 6, una para 6; para talleres, la oficina completa para 12 a 15 personas.
- Calcula el tiempo con holgura. Suma 30 minutos a lo que crees que durará la reunión: es mejor terminar antes que cortar una conversación importante. Recuerda que las reservas son en bloques de 30 minutos.
- Revisa la tecnología: si vas a presentar, confirma que la sala tenga Smart TV; si van a hacer lluvia de ideas, que tenga pizarra.
- ¿Llegan en auto? Agrega estacionamiento a tu reserva.
El día anterior
- Revisa que recibiste el código de acceso y las instrucciones de llegada.
- Envía a los asistentes la dirección exacta: Puerto Mayor II, Bulnes 220 o Business Center, Almagro 250.
- Lleva el cable o adaptador de tu computador para conectarlo a la pantalla.
Durante la reunión
- Llega 10 minutos antes para conectar todo con calma.
- Usa el WiFi de la sede para videollamadas con quienes participan a distancia.
- Al terminar, deja la sala como la encontraste: después de ti viene otro cliente.
Revisa las salas disponibles y reserva en línea en menos de un minuto.